Отдел анализа и координации деятельности территориальных Управлений

Отдел анализа и координации деятельности территориальных управлений

 I. Задачи

1. организация взаимодействия и координация деятельности  ТУ ФО в пределах компетенции Отдела;

2. осуществление сбора и анализа справочно-информационных и других аналитических материалов о деятельности ТУ ФО;

3. осуществление контрольных функций за деятельностью ТУ ФО, в том числе по выполнению ежегодных планов ТУ Ф;

4. осуществление планирования  деятельности Управления, Отдела и контроль за исполнением плана деятельности Управления;

5. осуществление подготовки отчетных документов о деятельности Управления и обобщение ежеквартальных и ежегодных отчетов ТУ ФО;

6. участие в реализации Плана деятельности Управления, а также иных поручений руководства Управления, его заместителей (в соответствии с распределением обязанностей между руководителем Управления и его заместителями);

7. обеспечение документационного, информационного, архивного обеспечения деятельности Управления.

 II. Функции

С целью реализации своих задач Отдел осуществляет следующие функции:

1. обеспечивает и координирует во взаимодействии со структурными подразделениями Управления формирование ежегодных планов деятельности Управления и ТУ ФО для представления их на согласование в Центральный аппарат Роскомнадзора (далее ЦА - Роскомнадзора);

2. осуществляет контроль за организацией планирования надзорной деятельности ТУ ФО в сфере связи, информационных технологий, массовых коммуникаций и защите прав субъектов персональных данных;

3. осуществляет контроль выполнения ежегодных планов деятельности ТУ ФО;

4. осуществляет во взаимодействии со структурными подразделениями Управления сбор, анализ и обобщение ежеквартальных и ежегодных отчетов ТУ ФО с последующим их направлением в ЦА Роскомнадзора;

5. организует во взаимодействии со структурными подразделениями Управления согласование в установленном порядке организационных, нормативных документов ТУ ФО, в части обеспечения единых подходов при осуществлении взаимодействия и исполнения поручений ЦА Роскомнадзора в установленных сферах деятельности;

6. осуществляет во взаимодействии с отделом административного и финансового обеспечения Управления контроль за организацией планирования финансово- хозяйственной деятельности, подготовкой обобщенной статистической, бухгалтерской и других видов отчетности в порядке, установленном Роскомнадзором;

7. анализирует во взаимодействии с отделом государственной службы, кадров и правового обеспечения Управления, обобщает и представляет руководству Управления результаты правоприменительной практики ТУ ФО, предложения по подготовке соответствующих рекомендаций, в том числе и методических;

8. анализирует во взаимодействии с отделом государственной службы, кадров и правового обеспечения Управления и обобщает работу ТУ ФО по повышению квалификации, профессиональной переподготовке и стажировке государственных гражданских служащих и представляет руководству Управления предложения по совершенствованию повышения квалификации государственных гражданских служащих;

9. готовит во взаимодействии с отделом государственной службы, кадров и правового обеспечения Управления, для руководителя Управления обобщенную информацию о фактической численности, кадровом резерве, потребностях в кадровом составе, о возможных замещениях, перемещениях государственных гражданских служащих и их ротации;

10. обобщает во взаимодействии с отделом государственной службы, кадров и правового обеспечения Управления и доводит до руководства Управления информацию о поступивших предложениях о поощрении и награждении руководителей (заместителей руководителей), сотрудников ТУ ФО, а также сведения о применении мер дисциплинарного и материального характера;

11. обобщает во взаимодействии с отделом государственной службы, кадров и правового обеспечения Управления и доводит информацию до руководителя Управления о поступивших предложениях по созданию, реорганизации и ликвидации территориальных отделов, в том числе входящих в состав управлений ФО;

12. организует во взаимодействии со структурными подразделениями Управления разработку и доведение до ТУ ФО типовых форм договоров, положений, служебных контрактов и других документов, необходимых для осуществления деятельности ТУ ФО;

13. на основе предложений структурных подразделений Управления, а также указаний руководителя Управления и его заместителей готовит проекты планов деятельности Управления, планов проведения проверок и мероприятий (ежемесячных, ежегодных);

14. осуществляет контроль исполнения планов деятельности Управления, в том числе за своевременным внесением структурными подразделениями Управления сведений о проведенных проверках и мероприятиях в Единую информационную систему Роскомнадзора (акты, предписания, предупреждения, протоколы об административных правонарушениях, сведений о вводимых в эксплуатацию объектов и сооружений связи и т.д.) и готовит по указанию руководителя Управления справки (отчеты) о ходе их выполнения;

15. готовит квартальные и годовые отчеты о деятельности Управления на основе отчетов о деятельности структурных подразделений;

16. собирает, обобщает и анализирует во взаимодействии со структурными подразделениями Управления информацию, полученную из ТУ ФО по проблемным вопросам, возникающим при осуществлении деятельности, готовит и представляет руководству Управления предложения по совершенствованию нормативно-правового регулирования в установленных сферах деятельности;

17. осуществляет в установленном порядке в Управлении делопроизводство и ведение документооборота, в том числе электронного, готовит и ежегодно уточняет номенклатуру дел Управления, организует и проводит передачу на государственное архивное хранение документов и материалов Управления, в том числе по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, формирует и ведет ведомственный архив Управления;

18. обеспечивает работу координационных и совещательных органов Управления, создаваемых с участием ТУ ФО, организует подготовку, проведение и методическое обеспечение значимых мероприятий и совещаний Управления, разрабатывает формы документов для представления структурными подразделениями Управления соответствующих материалов;

19. составляет и представляет в установленные сроки отчетные материалы и сведения в сфере деятельности Отдела;

20. готовит предложения по повышению эффективности деятельности Отдела;

21. осуществляет контроль исполнения приказов, распоряжений, указаний руководителя Управления, указаний заместителей руководителя Управления, связанных с контрольно-надзорной деятельностью;

22. осуществляет учет и контроль исполнения документов, адресованных Отделу в соответствии с утвержденной инструкцией по делопроизводству;

23. формирует и оформляет дела Отдела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивает сохранность дел при их хранении по месту их формирования;

24. осуществляет прием, регистрацию, создание записей в электронной системе делопроизводства Управления и передачу входящей документации на рассмотрение;

25. принимает и передает адресатам нерегистрируемую корреспонденцию;

26. принимает исходящие документы, проверяет оформление документов в соответствии с утвержденной инструкцией по делопроизводству, соблюдение установленной процедуры согласования и удостоверения документов, отправляет их средствами почтовой, фельдъегерской, специальной и электрической связи;

27. организует прием граждан в общественной приемной Управления;

28. оформляет подписку на периодическую литературу и издания для структурных подразделений по заявкам начальников отделов и указанием руководства Управления;

29. осуществляет внесение в Единую информационную систему Роскомнадзора данных, связанных с организацией и проведением государственного контроля и надзора, административной практикой;

30. принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на укрепление трудовой дисциплины и обеспечение безопасных условий при прохождении государственной гражданской службы;

31. реализует меры по защите сведений, составляющих государственную тайну;

32. участвует в мероприятиях по мобилизационной подготовке, гражданской обороне, защите от чрезвычайных ситуаций, переводу на работу в условиях военного времени;

33. участвует в выполнении мероприятий по охране труда, пожарной безопасности и электробезопасности.

Время публикации: 18.03.2014 17:03
Последнее изменение: 18.03.2014 17:43